Im Rahmen einer Messe ist es Gang und Gäbe, Visitenkarten mit personenbezogenen Daten auszutauschen, denn Messen jeglicher Art sind seit jeher ideale Veranstaltungen, um professionelle Kontakte zu knüpfen.
Bitte übergebe uns auf der Messe ausschließlich deine eigenen Daten, und niemals Daten von Dritten / Kollegen.
Bei Gewinn eines Buchpreises oder des Hauptpreises des Gewinnspiels ist je nach den von dir bereits gemachten Angaben (s. Punkt 2 unten) ggf. die Erhebung weiterer Daten zur Gewinnzustellung notwendig: Ein Buchgewinn kann nur bei Angabe einer Zustelladresse erfolgen, der Hauptgewinn nur bei Bereitstellung der für die Flugbuchung und Flugticket-Zustellung erforderlichen Angaben. Die Erhebung dieser konkreten Daten kann zum Zeitpunkt der Gewinnbenachrichtigung erfolgen und ist somit nicht zwingend zum Zeitpunkt der Gewinnspielteilnahme erforderlich. Erfolgt die Gewinnbenachrichtigung telefonisch oder per E-Mail (s. Punkt 6 unten), wirst du nicht erneut über die Verarbeitung dieser Daten informiert, denn sie beruht bereits auf dieser Datenschutzerklärung.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Playamedia S.L., Carrer de la Mestrança, 59, Planta 5, 08003 Barcelona, Spanien. Die Playamedia S.L. ist auch gemeint, wenn im Folgenden die Begriffe „wir“ oder „uns“ verwendet werden. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst Du unter: 
Es werden alle Daten verarbeitet, die auf deiner Visitenkarte enthalten sind, unabhängig davon, ob vorgedruckt oder handschriftlich.
Auf Grund des Prinzips der Datenminimierung & des Koppelungsverbots weisen wir ausdrücklich darauf hin,
Im Umfeld der Messe werden sämtliche Daten von dir durch Übergabe deiner Visitenkarte oder eines andersartigen Mediums (z.B. Zettel) an Mitarbeiter der Playamedia S.L. bereitgestellt. Im Rahmen der Erfüllung des Hauptgewinns teilst du uns zudem Daten deiner Begleitperson zur Flugbuchung mit. Bitte vergewissere dich zuvor, dass deine Begleitperson mit der Bereitstellung ihrer Daten an uns einverstanden ist.
Dass man sich im Geschäftsleben trifft, um über bestehende oder noch abzuschließende Verträge zu reden, ist anzunehmen. Dass man auch anschließend mit den Gesprächspartnern in Kontakt bleiben will und dafür die Daten der Gesprächspartner braucht, und dies im gegenseitigen Interesse liegt, versteht sich von selbst. In diesen Fällen erfolgt die Erhebung deiner Daten daher gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) Insbesondere die Teilnahme am Gewinnspiel erfordert die Verarbeitung im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen und, bei Gewinn, die Erfüllung dieses Vertrags.
Sollte kein möglicher Vertrag Gegenstand der Verarbeitung sein, signalisierst du durch Bereitstellung deiner Daten deine Einwilligung zu deren Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a).
Wenn du den Hauptgewinn (Reise nach Barcelona) erzielst, ist zur für dich entgeltlosen Buchung des Fluges über uns die Erhebung weiterer Daten (z.B. Geburtsdatum, Personalausweisnummer o.ä.) erforderlich. Dies geschieht gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c). Da der Preis für zwei Personen gilt, kommt es hier ebenso zur Erhebung von Daten einer von dir zu benennenden Begleitperson. Bei Buchgewinnen basiert die Weitergabe der Daten an den Dropshipper (s. Punkt 7 d) unten) ebenso auf Art. 6 Abs. 1 lit. c).
Die Datenverarbeitung bei einem Drittanbieter für den Newsletterversand basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser Interesse: Vorbereitung von Newsletter-Versand, Pflege von Sperrlisten und Abmeldungen.
Wenn du eine E-Mail Adresse angegeben hast, benachrichtigen wir dich via E-Mail über einen Gewinn. Ohne Angabe einer E-Mail Adresse, aber Angabe einer Telefonnummer: telefonisch. Ohne E-Mail Adresse & Telefonnummer, aber Angabe einer Adresse: per Post.
Siehe 6 b) (unten) sowie Punkt 7 (unten)
Zur Verwaltung der Empfänger von E-Mail Newslettern werden Daten an einen Mailkampagnen-Service mit Sitz in Israel (angemessenes Datenschutzniveau) übertragen. Dafür übergeben wir in diesem Fall die E-Mailadresse, eine Zielgruppenkategorisierung und (falls zutreffend) die Info zur Newsletter-Abmeldung und den Bounce-Status. Es findet auch ein sog. Tracking von Öffnungs- und Klickraten statt.
Diese Daten zur werden ausschließlich von Playamedia S.L. verarbeitet, und nur von einem eingeschränkten Benutzerkreis. Nach Abschluss des Gewinnspiels werden professionelle Kontaktdaten von Medienvertretern zudem gemäß Punkt 7 (s. unten) verarbeitet.
Buchgewinne: Die Buchgewinne werden vom Dropshipper des Poppen.de-Shops aus Berlin verschickt, die Weitergabe der hierfür erforderlichen Daten (also die der Buchpreis-Gewinner) erfolgt entsprechend an diesen Dropshipper.
Reisegewinn: Zur Flugbuchung werden die hierfür benötigten (und je nach gewählter Fluggesellschaft ggf. unterschiedlichen) Daten an die jeweilige Fluggesellschaft übergeben. Je nach Sitz und Anbindung von Drittanbietern der derzeit noch nicht feststehenden Fluggesellschaft geschieht dies im Rahmen derer Datenschutzhinweise.
Alle Server und Systeme der Playamedia S.L. stehen im Europäischen Wirtschaftsraum (“EWR”), Deine Daten verlassen technisch den EWR also vorerst nicht, sondern die technische Vorhaltung und die Verarbeitung der Daten für den Betrieb des Dienstes findet in der Europäischen Union statt. Wenn Du Daten an uns zur Kontaktpflege als Medienvertreter übermittelst, werden diese aber rechtlich betrachtet an ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (“EWR”) übermittelt, denn obwohl die Daten von Playamedia S.L. mit Sitz in Spanien erhoben werden, werden diese im gemeinsam genutzten System des Mutterkonzerns Ideawise Ltd. mit Sitz in Hong Kong gespeichert. Hierrauf hat theoretisch auch ein eingeschränkter Mitarbeiterkreis unseres Entwicklungsunternehmens in Shanghai Zugriff, auch wenn diese Kontaktliste nur von Mitarbeitern aus Spanien verwaltet wird. China ist nach dem Verständnis der DSGVO ein sogenannter “Drittstaat”, in dem grundsätzlich kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet werden kann; ein entsprechender Angemessenheitsbeschluss liegt nicht vor und es existieren auch keine spezifischen Garantien, um dieses Defizit auszugleichen. Wir haben hierzu allerdings strenge Auftragsverarbeitungsverträge und die Standardvertragsklauseln abgeschlossen, die auf ein sicheres Datenschutzniveau hinwirken.
Die Daten der Gewinnspielteilnehmer werden, wie oben beschrieben, zu Networking-Zwecken genutzt und daher dauerhaft bis auf Widerruf gespeichert. Bei Abgabe eines anderen Mediums als einer Visitenkarte (z.B. eines Zettels) mit E-Mail Adresse, trifft dies auf diese E-Mail Adresse ebenfalls zu. Alle anderen Daten (z.B. Zettel ohne E-Mail Adresse) werden nach 3 Monaten nach Gewinnbenachrichtigung (Verfallszeit des Hauptgewinns) gelöscht.
Du bist nicht verpflichtet, uns Daten bereitzustellen.
Du kannst folgende Rechte geltend machen:
Wenn Du diesbezüglich Fragen hast, wende Dich an den Datenschutzbeauftragten (s. Punkt 1 oben).
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten kannst Du uns gegenüber jederzeit widerrufen. Darüber hinaus hast Du ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
